Jak wyznaczać cele: Metoda SMART

Jak wyznaczać cele: Metoda SMART

A więc mamy nowy rok czas podejmowania decyzji, planowania i wyznaczania celów. Z pomocą przychodzi metoda SMART.

Definicja według Wikipedia

SMART criteria

SMART is a mnemonic acronym, giving criteria to guide in the setting of objectives, for example in project management, employee-performance management and personal development. The letters S and M usually mean specific and measurable. The other letters have meant different things to different authors, as described below. Additional letters have been added by some authors.

SMART criteria are commonly associated with Peter Drucker’s management by objectives concept.[1] The first-known use of the term occurs in the November 1981 issue of Management Review by George T. Doran.[2] The principal advantage of SMART objectives is that they are easier to understand and to know when they have been done.

Metoda SMART

Do wyznaczania celów możemy użyć metody SMART, czyli 5 angielskich słów Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound.

Specific

Prosty – cel powinien być prosty i jasno zdefiniowany, nie może być zbyt ogólnikowy np. Więcej się uczyć.
Dobrze zdefiniowanym przykładem jest np. Chce przebiec maraton w 2018 roku. Naszym celem jest przebiec maraton w 2018 roku, czyli mamy czas do 31.12.2018.

Measurable

Mierzalny – cel powinno dać się łatwo określić liczbowo. Musimy wiedzieć kiedy zadanie ma się rozpocząć, kiedy zakończyć i jaki czas jest potrzebny na jego wykonanie. Powinniśmy również określić punkty w których będziemy sprawdzać stan wykonania zadania.

Wracając do przykładu z maratonem. Mamy jasno określony czas zakończenia 31.12.2018, musimy określić czas startu. Należy więc przeredagować zadanie np. Od stycznia 2017 chce zacząć się przygotowywać do maratonu w 2018 roku.

Achievable

Osiągalny – cel powinno dać się go wykonać. Powinien on być realistyczny nie przebiegniemy ultra maratonu jeżeli dopiero zaczynamy biegać. Cel zbyt ambitny podkopie nasze morale i w ogóle odpuścimy ten cel.

Relevant

Ważny – powinien on mieć dla nas znaczenie. Jego wykonanie spowoduje jakąś istotną dla nas zmianę np. Poprawę kondycji i samopoczucia.

Time-bound

Określony w czasie – gdy mamy harmonogram w którym widzimy początek, koniec i poszczególne etapy będzie nam łatwiej się trzymać tego celu i powoli małymi krokami dojdziemy do końca.

Podstawowym błędem jest zakładanie sobie nierealistycznych terminów i wrzucanie za dużo na barki.

Podsumowanie

Jakie wy macie cele na 2017 i jak podchodzicie do ich planowania? Czy używacie metody SMART, a może wystarcza wam po prostu GTD.

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *